Politique de confidentialité
1. Responsable et contact
Vulpy est développé par Les Architectes Virtuels.
Le responsable du traitement des données décrit sur cette page est Benjamin DECORBIE, exploitant de Vulpy.
Pour toute question ou demande relative à vos données : contact.vulpy@mail.fr. Indiquez votre identifiant Discord et le serveur concerné pour permettre de retrouver les informations pertinentes.
2. Données utilisées par le bot
- Identifiants Discord des membres, serveurs, salons, rôles et messages ; paramètres des modules et permissions.
- Activité nécessaire aux classements : messages, activité vocale, niveaux, événements, invitations et bumps selon les fonctions activées.
- Soldes virtuels, transactions, récompenses, participations et résultats des jeux.
- Avertissements, actions de modération et journaux. Les journaux de messages peuvent contenir les textes supprimés ou modifiés.
- Tickets, candidatures, suggestions, votes et réponses aux formulaires ; les tickets peuvent donner lieu à un récapitulatif transmis sur Discord.
- Jour, mois et éventuellement année de naissance lorsque le membre inscrit son anniversaire.
- Profils de rencontre et confessions soumis volontairement, lorsqu’un serveur utilise ces modules.
- État des licences et informations nécessaires à l’accès aux fonctions réservées.
3. Pourquoi ces données sont utilisées
Ces informations servent à exécuter les commandes, conserver la configuration du serveur, gérer les fonctions communautaires et leurs récompenses, assurer la modération et traiter les demandes de support. Les données traitées dépendent des modules activés et des actions des membres.
4. Qui peut voir les informations
Selon la fonction et les permissions, les contenus sont accessibles aux membres d’un salon, aux responsables du serveur ou à l’exploitant du bot pour son administration. Une passerelle transmet les messages aux salons et serveurs reliés. Les informations publiées sur Discord restent soumises aux règles et à la politique de Discord.
Confessions : l’anonymat concerne la publication destinée aux membres. Le bot conserve l’identifiant de l’auteur et peut l’afficher dans les journaux réservés au staff ; il ne s’agit donc pas d’un anonymat absolu.
5. Conservation et suppression
Le code examiné conserve des informations dans une base de données et permet certaines suppressions par module, notamment pour les anniversaires et profils. Il ne permet pas d’attester une purge automatique générale après le retrait du bot ou le départ d’un membre. Les copies publiées dans les salons et récapitulatifs peuvent subsister sur Discord. Pour demander une suppression ou connaître les données conservées, utilisez l’adresse de contact.
6. Vos droits
Selon les traitements et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement de vos données. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
7. Le site
Ce site ne propose ni formulaire de collecte, ni paiement, ni outil publicitaire ou mesure d’audience ajouté par Vulpy. Son hébergeur peut traiter les données techniques nécessaires à l’accès et à la sécurité. Un contact par e-mail transmet les informations que vous choisissez d’inclure dans votre message.
8. Mises à jour
Cette page sera mise à jour lorsque les modalités du service seront finalisées ou modifiées. Ne transmettez pas d’informations sensibles dans les tickets, profils ou confessions si elles ne sont pas nécessaires.